Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

Trein Marketing — contatto: info@treinmarketing.it. Trein Marketing è titolare del trattamento per i dati degli account TracciaPreventivo.it (vedi sotto); per i dati di chi riceve un preventivo, il titolare è chi lo invia — vedi la sezione dedicata più in basso.

Se hai ricevuto un link a un documento (preventivo)

Chi ti ha inviato questo link usa TracciaPreventivo.it per sapere se e come hai consultato il documento. Quando apri il link, e solo se scegli "Accetta" nel banner mostrato in pagina, raccogliamo:

• apertura del documento e chiusura della sessione;
• quali pagine visualizzi, per quanto tempo e con quanta attenzione (rilevata da attività di mouse/tocco/tastiera, esclusa quando la scheda non è in primo piano);
• percentuale di scorrimento della pagina;
• indirizzo IP, troncato agli ultimi ottetti (non l'indirizzo completo) e user agent del browser;
• il nome che il mittente ha associato al documento.

Base giuridica:il tuo consenso esplicito, raccolto tramite il banner mostrato prima dell'avvio di qualsiasi tracciamento. Se scegli "Rifiuta", il documento resta comunque consultabile ma nessun dato di lettura viene registrato — solo la scelta stessa (per poterne dare prova). La scelta viene ricordata sul tuo dispositivo (localStorage del browser) per 180 giorni, per non richiedertela di nuovo a ogni apertura dello stesso link.

Finalità: permettere al mittente di capire il tuo livello di interesse e contattarti al momento più utile.

Titolare del trattamento:per questi dati, il titolare è l'azienda o la persona che ti ha inviato il preventivo, non Trein Marketing. Trein Marketing fornisce solo l'infrastruttura tecnica (responsabile del trattamento) e non decide se, come o perché i tuoi dati vengono raccolti.

Conservazione: i dati di lettura vengono cancellati automaticamente 12 mesi dopo la loro registrazione.

Se hai un account TracciaPreventivo.it

Se ti registri per caricare e inviare preventivi, trattiamo la tua email e i preventivi che carichi per fornirti il servizio, oltre ai dati di fatturazione necessari per l'abbonamento.

Base giuridica: esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR); per i dati di fatturazione, anche adempimento di obblighi legali contabili e fiscali (Art. 6.1.c GDPR).

Conservazione:email e preventivi caricati, per la durata dell'account più un ragionevole periodo successivo alla cancellazione; i dati di fatturazione sono conservati per i termini previsti dalla normativa fiscale italiana (attualmente 10 anni).

Trasferimento dei dati fuori dall'UE

I dati sono ospitati su server del fornitore Supabase situati nel Regno Unito. Il Regno Unito non fa parte dell'Unione Europea, ma beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea che riconosce un livello di protezione dei dati equivalente a quello UE — non sono quindi necessarie garanzie contrattuali aggiuntive per questo trasferimento.

Fornitori e sub-responsabili

Il servizio si appoggia ai seguenti fornitori tecnici: Supabase (database e archiviazione dei file), Vercel (hosting dell'applicazione) e Stripe (gestione dei pagamenti). Con ciascuno di essi è in vigore un accordo sul trattamento dei dati (Data Processing Agreement).

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati trattati, tra cui: accesso limitato tramite autenticazione, cifratura delle connessioni (HTTPS/TLS) e controlli di accesso a livello di database (Row Level Security) che impediscono a un utente di vedere i dati di un altro.

I tuoi diritti

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei tuoi dati, oltre al diritto alla portabilità dei dati che ci hai fornito direttamente. Rispondiamo entro 30 giorni dalla richiesta.

Se hai ricevuto un preventivo, per esercitare questi diritti sui dati di lettura scrivi direttamente all'azienda o persona che te lo ha inviato — è lei il titolare del trattamento. Puoi comunque contattare Trein Marketing per segnalazioni relative alla sicurezza o al funzionamento della piattaforma.

Se hai un account TracciaPreventivo.it, scrivi a info@treinmarketing.it.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa applicabile.

Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare periodicamente questa informativa. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina; le modifiche rilevanti verranno segnalate tramite il sito o via email agli utenti con un account.